很多中小型企业都没有完善的会计系统，有的是承担不起请专职会计的费用，就产生了代账会计这一特殊的行业。代账会计就是为企业进行建账、记账、出报表、登账、报税等财务活动，形式分为个人和公司代账，个人代账就是个人会计为企业代账，优点是个人时间多，可以随时去公司处理日常账务出现的紧急问题，缺点是没有法律保障，而且代账会计费用无法计出费用核算，并且一般会计技能单一，不能全盘核算一个企业的财务，公司相对于个人来说要更加的安全，有合同做为保障。而且不受知识面的限制，可以全盘核算企业的财务。

一般代理记账机构需要具备行政许可的审批条件:

1.三名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员；

2.主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格；

3.有固定的办公场所；

4.有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

会计代账工具：

会计代账工具主要是指代理记账财务软件，简称代账软件，它本质上也是一种财务软件；它是指专门为代理记账人员(也叫兼职会计人员)或代理记账公司设计的一种财务软件，它具备一般财务软件的基本功能，又具有自己的特点。

对于中小型企业来讲，寻找专业的会计代账优势还是有很多的。其优势主要体现于可以快速地节约人员成本，企业的额外负担减小，以及便于保守企业的经营机密和各类财务不会中断。在纳税申报上做得特别的及时而且准确。